Avant d’entamer une ingénierie d’AFEST, le référent AFEST (qu’il soit un consultant-formateur externe ou un expert – formateur interne) réalise un diagnostic d’opportunité et de faisabilité pour l’organisation et/ou pour le public ciblé. Il anticipe également les freins à son déploiement.

L'auteur identifie 3 grandes phases dans la démarche de diagnostic AFEST.